پیش فاکتور چیست؟

 پیش فاکتور (Proferma)

پیش فاکتور یا همان پروفرما، یک نوع سند و برگه ای است که فرد فروشنده به عنوان پیشنهاد فروش یا تعیین ارزش کالا، خدمات و یا شرایط فروش با تعیین مدت انقضاء به درخواست خریدار، بنام خریدار صادر می‌کند. در پروفرما تاریخ اعتبار درج و مشخص است و پس از طی شدن مدت زمان اعتبار و گذشت انقضاء، اعتبار آن از بین می‌رود.

پروفرما اولین سندی است که در یک معامله، از سوی فروشنده صادر می‌گردد. در این سند پیش فاکتور، همه توافقات اولیه مابین خریدار و فروشنده، درج می‌گردد.

 یا به عبارتی می‌توان چنین تعریف کرد:

فروشنده در پیش فاکتور شرایط خود را به جهت صادرکردن کالاهای معین شده، به واردکننده / خریدار اعلام می‌نماید. خریدار یا همان واردکننده با اخذ پروفرما از فروشنده، می‌تواند برای دریافت مجوزهای مورد نیاز جهت وارد کردن کالاها یا خرید ارز اقدام کند.

نکته لازم به ذکری نیز وجود دارد که برخی مواقع پروفرما در صورت تائید هر دو طرف، حکم قانونی دارد.

بهتر است در پروفرما ذکر گردد که درصورتی که خریدار پیش پرداخت را در زمان معین پردخت نکند، فروشنده حق دارد که قیمت را اصلاح کند. همچنین ذکر شود که در صورتی‌که بار بخاطر ندادن اعتبار اسنادی در کشور مقصد بماند، مسئولیت آن (هزینه ها و…) بعهده خریدار می‌باشد.

موارد مندرج در پیش فاکتور

پس از اینکه به تعریف پروفرما پرداختیم به موارد مندرج در آن خواهیم پرداخت. در این قسمت مواردی که در پیش فاکتور درج می‌شوند را برایتان می‌آوریم.

• اینکوترمز
• تاریخ ارسال کالا
• نحوه ارسال کالا
• کشور سازنده کالا
• شماره پیش فاکتور
• نام و آدرس خریدار
• تاریخ انقضای پیش فاکتور
• آدرس مبدا و مقصد حمل کالا
• شرکت و آرم تجاری فروشنده
• شماره استاندارد کالا (اختیاری)
• تاریخ دقیق صدور پیش فاکتور
• نام شرکت حمل کننده (اختیاری)
• نحوه پرداخت پول و زمان دقیق آن
• مهر و امضا و نام صادر کننده پیش فاکتور
• جدول مربوط به کالا و یا خدمات مورد نظر
• نام بانک و ثبت آدرس و شماره حساب (اختیاری)
•  آدرس شرکت و شماره تلفن و فاکس فروشنده در قسمت سربرگ
• نام داور یا دادگاه جهت حکمیت در صورت ایجاد اختلاف بین طرفین

اهمیت و کاربرد پیش فاکتور

پروفرما نسبت به فاکتور یا همان Invoice، ارزش کمتری دارد، و این نشان دهنده ارزش پیش فاکتور نسبت به فاکتور است یعنی فاکتور در مقایسه با پیش فاکتور، ارزش زیاد تری دارد. از پیش فاکتور (Proferma) در شغل ها و صنف های زیادی مثل واردات و صادرات کالا، تاجران و یا اشخاصی که  کارگاه و یا کارخانه دارند، استفاده می‌شود.

موارد استفاده از پیش فاکتور

• پیش فروش در مزایده‌های قرارداد صادرات نیز مورد استفاده قرار می‌گیرد.
• در هنگامی که خریدار خارجی باشد، صدور پیش فاکتور مورد نیاز است. به این دلیل که ممکن است خریدار خارجی، به ارائه پروفرما جهت دریافت مجوزهای لازم واردات برای پرداخت کالا، نیاز داشته باشد.
• پروفرما حاوی مظنه قیمت می‌باشد، و امکان داشتن شرایط فروش را ایجاد می‌کند. درصورتی که مظنه قیمت از سوی خریدار پذیرفته شود، یک قرارداد مابین دو طرف بسته می‌شود.

تفاوت فاکتور و پیش فاکتور

شاید به ذهن شما خطور کرده باشد که فاکتور (Invoice) و پیش فاکتور (Proferma) طبق تعاریف گفته شده، چه تفاوتی با یکدیگر دارند. ما در این قسمت برای شما توضیح خواهیم داد.

فاکتور یا سیاهه تجاری که به آن Invoice نیز می‌گویند، برگه ای است که از جانب فروشنده صادر می‌شود و حاوی اطلاعاتی اعم از مشخصات فروشنده و خریدار، تاریخ پرداخت، قیمت کل و… می‌باشد. پیش فاکتور یا پروفرما (Proferma) برگه و سندی است که قبل از اینکه معامله صورت گیرد، از سوی فروشنده کالا صادر می‌شود. در پیش فاکتور توافقات اولیه بین خریدار و فروشنده درج می‌شود. اطلاعات موجود در پروفرما اعم از نام محصول، تعداد محصول و قیمت محصول می‌باشند. پروفرما یا پیش فاکتور به عنوان یک پیشنهاد از جانب فروشنده می‌باشد و هیچگونه تعهدی برای خریدار در قبال پرداخت وجه ایجاد نمی‌کند.

پس طبق توضیحات ارائه شده متوجه شدیم که یکی از مهمترین تفاوت های پروفرما و اینویس این است که، صادر کردن اینویس یا فاکتور مسئولیتی را بر دوش خریدار و فروشنده می‌گذارد و دارنده فاکتور فروش باید مبلغی را از خریدار دریافت نماید اما در پیش فاکتورها یا همان پروفرماها مسئولیتی بر دوش خریدار و فروشنده ایجاد نمی‌کند.

جمع بندی

ما در این مقاله درباره ” پیش فاکتور چیست ” برایتان توضیحاتی آوردیم. پیش فاکتور یا همان پروفرما یکی از اسناد مهم در معاملات و حمل و نقل داخلی و بین المللی است که در بیشتر کشورها کاربرد دارد. همچنین درباره موارد مندرج در پیش فاکتور، اهمیت پیش فاکتور، پیش فاکتور چیست و… را صحبت کردیم. جهت مشاهده سایر مقالات در حوزه حمل و نقل کلیک کنید.

همچنین در شرکت حمل و نقل کالابر خدماتی مثل استعلام قیمت زمینی، استعلام قیمت هوایی، استعلام قیمت ریلی، استعلام قیمت دریایی، فعالیت کریری و… ارائه می‌شود. برای کسب اطلاعات بیشتر و استفاده از این خدمات می توانید به www.kalabar.net مراجعه کنید.